无论从技术进步,还是应用需求来看,多功能整合产品始终是科技发展的趋势,如喷墨一体机、数码复合机等都已在办公领域得到了大量的应用,而激光一体机作为办公领域应用的潮流,其价值也被越来越多的用户所认可。面对市场上种类繁多的激光一体机,我们在采购时经常会感到迷惑,到底该怎么选择一体机呢,应该注意些什么呢?
按需出发 合理选购
多功能激光一体机因其集合的功能不同,分为二合一、三合一、四合一乃至五合一一体机。因此在选购时,要根据自身的需要出发合理选购。每种一体机在功能上都会有所侧重,有的侧重打印,有的侧重扫描,有的则侧重传真。所以在购买时一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买,并以此项作为打印机选购的第一标准。
一般来说,打印/复印速度直接决定了一体机的使用效率,使用者必须从办公打印量和速度需求来考虑,就可以避免购买后不能满足打印需求的尴尬。而购置成本和后期使用成本也是用户必须关心的重点,可以根据购买预算来控制购置成本,如果打印量非常大,购买时就应更注重后期使用成本,这时就应该选购较高端的产品,这类产品通常单页打印成本会相对较低,更适合大量打印。
在购买的时候,不仅要看产品的外观,还要考虑操作过程中是否简便,繁琐的操作会让人掌握起来感到吃力,同时容易造成误操作,从而降低工作效率。此外,一体机产品除了具有基本的打印、复印、扫描、传真等功能外, 还具有一些增值功能,如无纸传真(节省纸张),网络功能(便于共享),文字识别,装订等功能。对于一些有增值需求的用户,应该选择具有相关功能的产品。
目前激光一体机市场中,HP与三星、联想位列市场前三甲,而在部分细分的市场中,馈纸式4合1一体机,HP排第一,平板式3合1排第五,平板式4合1排HP第一。而HP更具强大的研发实力,拥有业界领先的技术,除了具有最基本的打印、复印、传真、扫描等功能外,还具备很多增值功能,如无纸传真、双面打印/复印、彩色复印、网络等。可满足用户更多、更复杂的需求。其绝对是企业用户采购激光一体机时的第一选择,下面我们将以HP激光一体机产品为例,从可靠实用型、高效全能型、专业彩色型三个类别为您一一介绍。